基本面分析

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预付款项怎么算?

为了防止差错,降低风险,消除营私舞弊,预付款项怎么算?小企业必须建立一个良好的应收及预付款项的内部控制制度,其预付款项主要内容如下所述。

(1)预付款项职责分工制度。例如,记账人员、开具销货发票人员不应兼任出纳员;票据保管人员不得经办会计记录;各级人员都应有严密的办事手续制度。(2)严格的审批制度。例如,预付款项种赊销预付,接受顾客票据或票据的贴现换新,都应按规定的程序批准。(3)健全的凭证保管、记录和审核制度。客户的借款凭证必须妥善审查保管,做好明细记录并及时登记入账,预付款项凭证的收入和支出必须经过审查。(4)及时进行货款对账、清算和催收制度。对应收及预付账款应及时进行排队分析,针对逾期账款采取不同措施,努力促使账款的及时足额清算和回收。预付款项对经办人员建立责任制度,加强各项账款的催收工作。(5)严格的审查和管理制度。对预付账款的协议、合同应严格审查,对销货退回和折让、票据贴现和坏账转销应加强审核和管理。